Il est possible de synchroniser les données de l'annuaire (utilisateurs, groupes) avec le portail.
Les données synchronisées sont ensuite visibles depuis l'interface d'administration dans l'onglet Utilisateurs
.
La synchronisation est effectuée de manière hebdomadaire et se fait selon une structure prédéfinie :
élèves
/ niveaux
/ classes
;professeurs
/ disciplines
/ équipes pedagogiques
classes
;responsables
;personnels
/ administration
/ éducation
.Il est possible de lancer cette tâche manuellement en tapant la commande suivante depuis une console :
/usr/share/envole/scripts/2.0/synchronize_profile.py
Les comptes des utilisateurs de l'annuaire du Scribe sont alors créés dans le portail.
Une fois synchronisé, il est possible d'associer des onglets spécifiques aux groupes choisis.
L'usage de la synchronisation est limité aux portails s'authentifiant sur l'annuaire local du serveur Scribe.
Pour les portails s'authentifiant sur un annuaire ou un serveur d'authentification distant, ces fonctionnalités ne sont pas disponibles.