Il est possible, pour chaque utilisateur, de limiter la quantité de données qu'il peut stocker sur le serveur en lui imposant un quota disque maximum.
Les quotas sont composés d'une limite douce (soft) et d'une limite dure (hard).
Les règles suivantes s'appliquent à l'utilisateur :
il ne peut pas dépasser la limite dure ;
il peut dépasser la limite douce pendant 7 jours ;
passé ce délai, seule la limite douce est prise en compte et il est obligé de supprimer des données afin de repasser en dessous de celle-ci ;
à partir de là, le processus douce/dure reprend et l'utilisateur peut à nouveau dépasser la limite douce pour une durée maximale de 7 jours.
Dans l'EAD, c'est la limite douce qui est indiquée.
Sur Scribe et Horus, la limite dure vaut le double de la limite douce.
Pour consulter les quotas, le menu Outils/Quotas disque
de l'EAD permet d'afficher les quotas utilisateurs selon 3 filtres :
Quotas dépassés
Quotas à surveiller (quotas presque atteint)
Tous les quotas
Les quotas sont appliqués sur la partition /home
. Les quotas concernent, ainsi, l'ensemble des fichiers créés par l'utilisateur sur le serveur (dossiers personnels, partages équipe pédagogique, classe, groupes, etc.).