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Gepi 1.5.3

Installation

Gepi version 1.5.3 s'installe manuellement, saisir les commandes suivantes dans un terminal :

Query-Auto

apt-eole install eole-gepi

L'application n'est pas disponible immédiatement après l'installation.

L'opération nécessite une reconfiguration du serveur avec la commande reconfigure.

  • Le serveur doit être à jour pour garantir le bon fonctionnement de l'application.

    Dans le doute, il est possible de lancer la commande suivante avant celles citées ci-dessus : Maj-Auto

  • Le paquet une fois installé prend 58 Mo sur le disque.

  • Il existe des paquets nommés scribe-gepi et scribe-gepi151 qu'il ne faut pas confondre avec le paquet eole-gepi.

Accéder à l'application

Pour accéder à l'application se rendre à l'url https://<adresse_serveur>/gepi/

L'authentification peut se faire :

  • par le biais d'une authentification SSO (Utilisation du service SSO pour les applications de votre serveur scribe à oui) ;
  • par le biais d'une authentification LDAP.

Pour des raisons de sécurité évidentes, l'accès en HTTPS est fortement recommandé.

De plus il permet d'éviter l'affichage des messages d'avertissement lors d'une session en tant qu'utilisateur admin.

Importation des comptes

En début d'année, un outil de synchronisation des bases permet de créer l'ensemble des comptes utilisateurs depuis l'annuaire LDAP du module Scribe.

L'initialisation des bases supprime un grand nombre de données déjà entrées.

L'import ne doit donc être réalisé qu'une seule fois en début d'année.

La mise à jour des informations importées est réalisée lors de la connexion des utilisateurs.

  • se rendre dans  Gestion générale / Initialisation à partir de l'annuaire LDAP du serveur Eole Scribe NG ;
  • lancer les 7 étapes, dans l'ordre.

Les données importées nécessitent par la suite quelques réglages :

  • attribution des rôles adéquats au personnel administratif ;
  • regroupement d'enseignements inter-classe ;
  • ... .
Affectation des matières à des professeurs

En tant qu'utilisateur admin, aller dans :

Gestion des bases / Gestion des comptes d'accès des utilisateurs / Personnels de l'établissement / Affecter les matières aux professeurs.

Ajouts d'enseignements
  • Aller dans Gestion des bases / Gestion des classes ;

  • Choisir une classe dans le tableau puis cliquer sur Enseignements ;

  • En haut à droite "Ajouter des enseignements" et choisir dans la liste "Sélectionner matière".

  • Cliquer sur Créer.

Il est possible par la suite de ré-éditer ces enseignements pour :

  • Ajouter un ou des professeurs à l'enseignement ;

  • Associer une autre ou d'autres classes à l'enseignement.

Lors de la création d'un enseignement, tous les élèves de la classe sont par défaut inscrits dans l'enseignement.

Il faut passer en revue les enseignements optionnels pour décocher les élèves qui ne suivent pas l'enseignement.

Pour cela, toujours dans la Gestion des classes :

  • Gestion des bases / Gestion des classes

  • Choisir une classe dans le tableau puis cliquer sur Enseignements.

  • Choisir dans le tableau l'enseignement puis cliquer sur <Enseignement> Élèves inscrits (XX-XX-XX).

  • Choisir un élève dans le tableau et utiliser les coches pour choisir les périodes ou utiliser la croix rouge pour tout décocher.

  • Enregister vos changements.

Ajouter un enseignement à cheval sur plusieurs classes
  • Aller dans Gestion des bases / Gestion des classes ;
  • Choisir une classe dans le tableau puis cliquer sur Enseignements.
  • En haut à droite, "Ajouter des enseignements" et choisir dans la liste "Sélectionner matière" en précisant qu'il concerne plusieurs classes (bouton radio) ;
  • Cliquer sur Créer ;
  • Préciser le nom de l'enseignement (regroupement) ;
  • Cocher les classes et le(s) enseignant(s) ;
  • Cliquer ensuite sur le lien Eleves (XX-XX-XX) pour cocher / décocher les élèves qui doivent suivre ou non l'enseignement.
Fusionner des enseignements

Dans le cas où l'on a créé des enseignements dans deux classes alors qu'il s'agit d'un même enseignement regroupant les deux classes, il est possible de fusionner les deux enseignements :

  • Aller dans Gestion des bases / Gestion des classes ;
  • Choisir un enseignement dans le tableau puis cliquer sur Enseignements ;
  • Cliquer sur le nom de l'enseignement, puis cliquer sur le lien Fusionner le groupe avec un ou des groupes existants.

Rôles des utilisateurs

Administrateur

Seul l'utilisateur admin a un accès à l'application, il est administrateur de celle-ci.

Il a un accès complet à l'application et à sa configuration. Il peut déléguer ce rôle en donnant les droits administrateur à un utilisateur.

Ce rôle permet notamment de :

  • gérer les comptes utilisateurs ;
  • gérer les groupes classes et autres ;
  • sauvegarder les données ;
  • bloquer l'accès à l'application ;
  • observer l'historique des connexions.

Les autres utilisateurs ont accès à l'application uniquement si leur compte créé lors de l'initialisation annuelle.

Les rôles sont assignés comme suit :

Professeur principal

Les enseignants responsables de classes ont un accès en tant que professeur principal.

Professeur

Les enseignants qui ne sont pas professeur principal ont un accès professeur leur permettant :

  • d'accéder au cahier de texte ;
  • d'accéder à l'outil de gestion des notes ;
  • de saisir les bulletins ;
  • de préparer les conseils de classe (impression des bulletins, tableaux, graphiques ...).

Scolarité

Les personnels administratifs ont un accès scolarité, ces comptes doivent être édités manuellement afin de leur attribuer des rôles plus précis.

L'accès scolarité permet :

  • une vérification détaillée de la saisie des notes et la saisie des appréciations sur les bulletins ;
  • de visualiser et d'imprimer des relevés de notes ;
  • de visualiser et d'imprimer des bulletins.

Élève

Les élèves ont un accès élève leur permettant de :

  • consulter le cahier de texte;
  • consulter leurs notes et leurs bulletins.

Responsable légaux

Les responsables légaux ont un accès responsable légal leur permettant de consulter les informations (notes, absences ...) concernant les élèves dont ils sont responsables.

Plus d'informations sur les fonctionnalités disponibles directement ici :

http://www.sylogix.org/wiki/gepi/ListeDesFonctionnalités

Tant qu'un élève n'a pas de note dans un groupe, il est facile de le désinscrire.

Si un professeur s'aperçoit qu'un élève ne devrait pas être dans un groupe, il est important qu'il n'ajoute aucune donnée à cet élève.

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