Afin de faciliter l'administration des clients, divers outils ont été développés et installés sur Scribe :
ESU, configuration du poste client et de l'environnement de l'utilisateur, composé d'une console et d'un client ;
Gestion-postes, action sur les élèves par les professeurs (observation/diffusion de poste, blocage temporaire, ...) ;
l'EAD, action sur les postes et les utilisateurs.
Sur un Scribe installé de façon standard (pas d'adaptations locales), de l'installation du poste client à sa mise en production, on peut décrire les étapes comme ceci :
installation du poste client ;
intégration au domaine Scribe ;
installation du client Scribe ;
utilisation.
À cet instant les utilisateurs peuvent utiliser le poste client. Scribe est livré avec une configuration ESU par défaut sous la forme d'un groupe de machine "grp_eole" comportant trois groupes d'utilisateurs : DomainAdmins, professeurs et eleves.
Ensuite, via la console ESU, l'administrateur ("admin" par défaut) peut personnaliser la configuration, ajouter des groupes de machines, des groupes d'utilisateurs, modifier les règles, etc.