GRR (Gestion et Réservation de Ressources) est un outil de gestion de réservation de salles et de matériels.
Ce logiciel est pré-installé sur le module Scribe mais il n'est pas activé par défaut.
Il est activable depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet Envole
.
L'application n'est pas disponible immédiatement après l'activation.
L'opération nécessite une reconfiguration du serveur avec la commande reconfigure
.
Pour accéder à l'application, se rendre à l'url http://<adresse_serveur>/grr/
L'authentification peut être réalisée par le biais du serveur SSO ou être gérée par l'application.
Il est possible dans le menu "Configuration SSO" de sélectionner le rôle à donner aux différents profils existants lors de leur première connexion.
Par défaut les rôles sont restreints, l'administrateur doit donc définir finement les rôles avant même le lancement de l'application.
Administrateur
Seul l'utilisateur admin
est "administrateur" de l'application.
Il peut déléguer ce rôle en donnant les droits "administrateur" à un utilisateur ayant initialisé son compte.
Gestionnaire
Le gestionnaire à les droits pour gérer telle ou telle ressource.
Gestionnaire utilisateur
Le gestionnaire d'utilisateur peut ajouter, éditer, supprimer des utilisateurs ayant pour statut "usager" ou "visiteur",
L'administrateur peut déléguer le droit de gérer les utilisateurs.
Usager
Les professeurs ont par défaut un accès "usager" à l'application.
L'usager peut créer, modifier ou effacer ses propres réservations.
Visiteur
Les administratifs, les élèves, les responsables et les invités ont par défaut un accès "visiteur" à l'application.
Un « visiteur » peut voir les réservations mais ne peut pas agir dessus.
Si l'authentification est gérée par l'application et non pas le serveur SSO, il faut utiliser le compte "administrateur" avec pour mot de passe azerty
(par mesure de sécurité le mot de passe doit absolument être changé).
Lors d'un changement de version, il se peut qu'une mise à jour de la base de données soit nécessaire. Dans ce cas, une page d'avertissement s'affiche avec un lien "Mettre à jour la base MySQL" permettant à l'administrateur d'effectuer cette action.
Il est possible de désactiver l'application depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet Envole
.
L'opération nécessite une reconfiguration du serveur avec la commande reconfigure
.
Les comptes sont créés dans GRR lors de la première connexion des utilisateurs (initialisation du compte).